出差人员到财务部门领取差旅费报销单，如实填写报销单的有关内容，如出差事由，出发到达的时间、地点，乘坐的交通工具的车别、等级、金额等等，并将有关车票、船票、飞机票、住宿发票等有关原始凭证粘贴在报销单的背后。
根据《民用航空法》和《航空旅客权益保护规定》，如果航班延误时间超过2小时，航空公司应该提供适当的饮食和住宿安排。如果延误时间超过4小时，航空公司应该提供退票或者改签服务，并且可以根据航班延误程度进行一定的赔偿。但是，如果延误是由于天气等不可抗力因素造成的，航空公司不需要为此负责。因此，航空公司是否需要赔偿，需要具体情况具体分析。