因为约谈会是针对特定问题召集相关人员进行解决的会议形式，应该提前确定参会人员、会议的时间、地点和议程，确保会议的顺利进行，并且使得参会人员具有足够的准备时间和思考空间，从而更好地解决问题。
在召开约谈会时，还需要注意在会议中保持良好的沟通和协作氛围，以便在会议过程中能够顺畅地交流和讨论，让会议的效果更为明显和实效。
约谈书是某些机构或单位的一种正式文件，用于表达对某个人或团体的不满或是提醒。以下是一份约谈书的常规内容和格式：
1. 标题：内容简述，如“关于对某人/某团体进行约谈的通知”。
2. 开头：写明约谈目的和背景，说明引起不满或需要提醒的具体事件。
3. 约谈事项：详细说明约谈事项，包括不能按时完成工作、严重违反规章制度等情况。
4. 约谈要求：明确要求被约谈人采取什么措施来解决问题，并在何时完成这些措施。
5. 约谈处罚：如有必要，可以提出相应的处罚措施。
6. 结尾语：表达希望被约谈人能够认真对待此次约谈，并表示希望今后能够和谐相处。
在写约谈书时需注意以下几点：
1. 语言要得体，尽量避免过多贬低、批评性词语。
2. 内容应当清晰明了，简洁明了。
3. 切勿涉及到机密或其他敏感信息。
4. 内容应当客观、公正、合理。
5. 格式上要求清晰，包括字体、字号、行距等规范。
总之，一份约谈书的目的是表达对被约谈人的不满或提醒，并明确要求对方采取措施解决问题。因此，在写作过程中需要谨慎思考，避免引起其他问题。
1 约谈和诫勉谈话都属于管理者对员工的警告和提醒行为，没有谁比谁更严重的说法。
2 约谈通常是对员工某些不符合工作要求或公司规定的行为进行谈话，并进行警告或提醒，如果情况严重可能会采取更严厉的措施。
3 诫勉谈话则是针对员工某些轻微的失误或不当行为进行提醒和警告，通常不会采取太过严厉的措施。
4 因此，要看具体情况而定，有时候诫勉谈话可能会比约谈更严重。