如果你想将文档以只读状态发送给别人，可以将文档保存为PDF格式，因为PDF格式可以被视为只读格式。
在WPS中，你可以选择“文件”选项卡中的“导出”菜单，然后选择“PDF”选项。在弹出的“另存为”对话框中，你可以选择保存路径和文件名，然后单击“保存”按钮即可将文档保存为PDF格式。
如果你使用的是Microsoft Word，可以选择“文件”选项卡中的“另存为”菜单，然后在“另存为”对话框中选择PDF格式。在“选项”中，你可以选择“标准（最适合在线和打印）”或“最小文件大小（适合电子邮件）”选项。选择完毕后，单击“保存”即可将文档保存为PDF格式。
保存为PDF格式后，别人就无法直接编辑文档内容，只能查看文档内容。
有以下方法：
1. 段落设置：将文档分成若干落，每个段落的长度和主题句尽量一致，避免过于分散或重叠的段落。
2. 字体大小和格式：使用不同大小的字体和格式，如小号、大号、粗体、斜体等，可以使文档更加清晰易读。
3. 行距和间距：设置合适的行距和字距，可以使文档更加舒适阅读。
4. 页眉和页脚：在文档的开始和结尾加上页眉和页脚，可以使文档更加规范和易读。
5. 列表和标题：使用列表和标题来组织文档结构，可以使文档更加清晰易懂。
6. 插入图片和表格：在文档中插入图片和表格，可以使文档更加丰富多样。
7. 注意排版：在文档排版时，注意设置页边距，使文档更加整齐美观。
文档做成PPT的方法：
1、首先，我们要在word文档中把样式级别设置一下，第一步我们要按住快捷键「Ctrl」键，鼠标一次性选择所有的大标题，然后，我们再点击「开始」，选择「样式」设为「标题1」；然后二级标题也使用同样的方法，选择「标题2」即可。
2、然后我们进入到「文件」，选择「选项」，然后点击「快速访问工具栏」，选择「所有命令」，在功能区中找到「发送到Microsoft PowerPoint」，添加到右侧，最后点击确定。
3、回到窗口后，我们可以看到工具栏上多出了一个「发送到Microsoft PowerPoint」的功能，我们可以直接点击这个功能，这样可以快速地将文档内容直接转到PPT中。