酒店接待服务流程
早班:
1、提前10分钟准时到岗,整理妆容及工作服,认真检查夜班工作是否合格
2、进行交接班,认真阅读交班本,特殊事项进行口头交班;交班后,认真检查当天预订情况及订单,若有发现不妥之处及时与相关部门枋查修改,然后根据当天预订情况排房
3、与客房部枋对最新房态
4、及时补充前台工作所需物品
5、继续跟进上一班未完成工作
6、热情接待到店客人,协助大副或主管做好催收等其他工作
7、给客人办理入住、换房、换价等手续,并做好登记
8、与销售人员密切联系,时刻关注VIP客人和团队客人
9、协助大副或主管接待好当日贵客人,灵活推荐,尽量留住到店的每一位客人;遇到困难问题勇于承担,对于客人交待的事情及时做好处理,当日事当日毕,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出现脱节,造成损失
10、与收银核对当天中午的退房情况,清点收回的房卡钥匙
11、14点30开始总结当班工作,检查当班入住客人的登记单与电脑录入情况是否相符
12、详细填写交班,与中班进行工作交接,包括当天的预订情况、入住情况、VIP客人、重要团队接待工作,及本班未完成的工作
酒店接待礼仪是一项重要的专业技能,以下是十个基本的知识点:
1. 穿着得体和形象气质:员工应穿着整洁、干净,符合酒店形象和工作要求。
2. 礼貌待客:员工应友好、礼貌地与客人互动,使用适当的问候语和礼仪用语。
3. 专业知识和技能:员工应了解酒店的各项服务和设施,并能为客人提供准确和有用的信息。
4. 接待客人:员工应立刻注意到客人的到来,并尽快迎接他们,协助他们办理入住手续。
5. 注重隐私和保密:员工应严格遵守客人的隐私和保密要求,不泄露客人的个人信息。
6. 解决问题:员工应善于解决客人的问题和抱怨,积极寻找解决方案,并确保客人满意。
7. 电话礼仪:员工应以礼貌和专业的态度接听电话,清晰地表达并提供准确的信息。
8. 餐厅礼仪:员工应熟悉餐厅礼仪,懂得应对各种场合和客人的需求。
9. 维护公共区域的整洁:员工应随时保持公共区域的整洁和有序,确保对客人提供良好的环境。
10. 灵活和适应性:员工应具备灵活性和适应性,能够应对各种情况和突发事件,为客人提供及时的服务。