施工现场的项目经理需要准备和管理的资料主要包括但不限于：

1. **合同文件**：熟悉和审查合同条款，确保项目的实施符合合同要求。

2. **施工图纸**：熟悉施工图纸，组织图纸会审，并形成书面记录。

3. **施工组织设计**：编制施工组织设计方案，包括施工方法、工序安排、资源配置等，并进行审核。

4. **专项施工方案**：针对工程中的关键部位或特殊工序，制定专项施工方案。

5. **施工进度计划**：制定施工进度计划，跟踪和报告进展情况，必要时采取措施纠正进度滞后问题。

6. **质量管理文件**：确保工程质量符合标准和规范，编制质量控制计划和检验记录。

7. **安全管理资料**：制定安全生产计划，确保施工现场的安全生产，包括安全教育培训记录、事故应急预案等。

8. **成本控制文件**：监督物资采购、使用和成本控制，与供应商和其他相关方进行沟通。

9. **人员管理资料**：管理工地人员，包括施工队伍、监理人员、工程师等，确保人员的配备和管理满足项目需求。

10. **沟通协调记录**：记录与业主、设计师、供应商等各方的沟通和协调情况。

11. **日常施工日志**：记录每日的施工情况，包括工作内容、进度、存在的问题及解决措施等。

12. **变更和索赔文件**：处理工程变更和索赔事宜，保存相关文件和证据。

13. **竣工资料**：在项目结束时，准备竣工验收资料，包括竣工图、验收记录等。

总的来说，作为项目管理的核心和灵魂，项目经理需要具备专业技术、管理科学、领导艺术和丰富经验，以便在有限的时间和空间范围内优化资源配置，运用现代施工技术和管理技术，实现项目的最短工期、最佳质量和最低成本。因此，项目经理的工作不仅要求其具备丰富的专业知识和管理技能，还要求其具有良好的沟通能力、决策能力和创新能力。